在平常办公期间,我们常常要针对多个对象开展统一操作,WPS的组合功能于是发挥了极大作用,它能够把多个诸如形状、图片或者文本框之类的对象捆绑一块儿,便于我们同时进行移动、缩放或者设置格式等操作,显著地提高了文档编辑的效率,掌握组合以及取消组合的技巧,能够使我们在处理复杂文档之时更加顺利 。
WPS组合功能如何使用
第一步实施时,Ctrl按键手指紧紧压住,同时鼠标左键轻点,对需要实行组合功能操作的多个对象,依照先后顺序逐次单击所选对象使其尽皆纳入选定域。下一步骤就会紧跟而至随后动作展开时,于选定区域位置之上,迅速点击鼠标右键予以右击相应动作随后呈现相关菜单,在相关菜单弹出之后的情形下,从中找寻选择“组合”这个选项,在菜单子项里找到“组合”便再次点击这个指令。待完成这些操作之后,这些已经被选中的处于独立状态的对象就会转变成为一个不可分割的整体。
组合而成的对象能够被看作是一个单元来予以管理,你能够将它们的位置进行整体移动,却无需去担忧会把彼此之间相对的布局搞乱,与此同时,在开展缩放操作之际,组合里面所有的对象会按照相同比例一起产生变化,从而维持了设计的协调性,此项功能在制作流程图、组织架构图或者包含多个元素的复杂插图之时格外实用,是助力高效办公的好帮手 。
WPS取消组合的步骤
特定对象在组合里需修改时,取消组合是必要步骤。操作简便,鼠标选中组合好的对象群,点击右键,菜单中找到“组合”选项 !最后,选择”取消组合“命令 。这样,曾捆绑的对象会重新分离变回成单独个体 。
取消组合之后,你能够针对其中随便一个元素开展单独编辑操作了,譬如更改某个形状的颜色,调整文本框里的文字,或者替换一幅图片。完成个别修改以后,要是期望再次把它们当作一个整体来管理WPS,只要依照前面所述的组合步骤再次实施一遍就行。这种具备灵活性的分合能力,使得文档的后期修改变得轻松自在。
WPS组合功能有什么优势
提升效率方面首先会体现出组合功能具备某些优势,去发挥这一优势。试着想象看,倘若存在一个复杂示意图,它主要通过数十个图形再来加上多个文字框共同构成。假如条件是没有组合这一操作,那么每当进行移动的时候将会需要重新实现对齐,不仅会花费时间,还需付出较多气力。然而一旦实施了组合这个行动之后,就能够凭借一键实现对整个图示进行拖动,位置调整可以在瞬间就被达成这项操作。这种情形特别契合那些需要频繁对布局作出修改的文档设计工作的要求。
组合功能确保了文档元素布局具备精确性,以及稳定性,它能够牢固地锁定各个对象之间的相对位置,有效地避免了因不对的操作而致使的错位情况,在团队当中协同配合使用 。WPS协同办公在那个特定的时候,这一点其所具备的重要性是极为突出的,它在文档于不同成员之间进行流转的期间,能够保证文档里核心的图表结构化安排并不会出现意外的散乱状况,进而维持了文档所呈现出来的专业的外在面貌。
WPS组合在哪些场景适用
在制作演示文稿之际,组合功能有着极为广泛的应用范畴 ,PPT里头的复杂图示 ,由多个形状所构成的逻辑类型图形 ,哪怕是自定义生成的动画对象 ,在完成之后 ,纷纷强烈建议实施组合操作 。这样做能够保证 ,当你切换幻灯片或者设置动画路径之时 ,那整个图示会当作一个完整的整体进行运动 ,将内部元素出现移位的情况予以避免 ,进而使得演示进程变得更为流畅且专业 。
在处理含有大量批注和图例的 WPS云文档假设在撰写调研报告或者技术文档这一类工作处于进行状态时,那个组合功能同样是绝对不可以缺少的。当遇到相关情形时,你能够把有关联的说明文字部分、箭头以及图片这几样内容组合到一块儿,进而形成一个完整无缺的注释单元。像这样一来,不管是进行整体的移动操作,还是执行隐藏或者显示批注的行为,都将会变得特别简单容易,致使很长的文档在排版便利程度和阅读感受方面都能够获得显著的优良改善 。
WPS组合常见问题如何解决
有时,用户会有碰到没法将对象进行组合的现象,这一般是由于要组合的对象类型不相容所致。比如说,WPS里嵌入的OLE对象,像一些图表,或者在文字上方浮动的某些特定元素,也许无法参与组合。解决办法是试着把对象转换成一致的格式,像把图片的环绕方式都设定为“浮于文字上方”,通常即可把问题解决 。
还有一个常见的情况是取消组合之时候,对象所处位置出现了些许的偏移。这普遍是因为在处于组合状态之际实施了缩放动作,致使内部坐标计算出现了微微些许的误差, 进行建议的解决办法的流程是:首先取消组合成分;而后动用人力作出稍微调整有错位情况的对象;最后再次把它们组合一块起来 。 培育在下力度较大的缩放或者旋转之前就预先取消组合的习惯,能够切实有效地防止这类状况的发生 。
WPS组合有哪些实用技巧
一个高级的办法是借助组合去辅助对齐,当你存在多个需要精准对齐的对象之时,能够先把它们大致组合起来,接着运用“绘图工具”里的“对齐”功能(像左对齐、顶端对齐之类)针对整个组合开展操作,对齐结束之后再取消组合去进行微调,此方法相较逐个去对齐对象要更为快捷且精确许多。
另一个技巧是将组合与 WPS云表格能把与不同数据系列对应的图形元素和图例文本框组合一块用,也可不只局限于图表结合应用哟。当要跟其他人阐述特定数据之际,直直拖动这个组合就可以突出予以展示了,等讲述完再通过一键操作移回原本位置。这样做对构造交互式的、能够动态进行演示的数据报告来讲真非常有辅助作用。
期盼上述所做的分享能够助力你更优地运用WPS具备的强大功能,于实际开展工作期间,你最为经常运用组合功能去处置哪一类型的文档呢,试问是PPT、Word抑或是表格呢,欢迎在评论区域分享你运用的场景以及心得,假如感觉此篇文章存有作用,同样请进行点赞并且分享给更多存在需求的朋友。
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